Comprendre le fonctionnement interne de Lightroom permet de mieux l’utiliser et d’établir une bonne stratégie de gestion de sa photothèque.

1) Le catalogue – La base de données de Lightroom

Le catalogue référence les images, leurs paramètres de développement et les collections.

Au premier lancement, Lightroom créé automatiquement un fichier de catalogue .lrcat. Le catalogue référence les photos, mais ne contient pas les fichiers. Il ne faut renommer ni les photos ni les dossiers hors de Lightroom (dans l’explorateur Windows ou le Finder), sinon vous devrez resynchroniser les dossiers dans le catalogue.Sauvegardez votre catalogue régulièrement, et activez la création des .XMP.

Note : il n’est pas obligatoire de conserver toutes ses photos dans un seul catalogue, vous pouvez créer plusieurs catalogues en vue d’utilisations différentes.

Astuce : créer un nouveau catalogue à partir de photos existantes (les paramètres des photos sont exportés vers le nouveau catalogue).

• Fichier -> Exporter en tant que catalogue.
• Choisissez un nom et l’emplacement du catalogue.
• Indiquez si vous voulez exporter les fichiers négatifs et les aperçus, puis cliquez sur Enregistrer.
• Un nouveau catalogue est créé, contenant les photos sélectionnées et les informations s’y rapportant.

2) Les Dossiers – L’emplacement des fichiers sortie de votre appareil photo

Chaque fois que vous importez des photos, les dossiers dans lesquels elles figurent sont automatiquement ajoutés au panneau Dossiers. Vous pouvez ajouter des dossiers et importer les photos qu’ils contiennent à l’aide du panneau Dossiers.

Vous pouvez renommer  les dossiers :

• Sélectionnez un dossier dans le panneau Dossiers du module Bibliothèque.
• Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez tout en maintenant la touche Ctrl (Mac OS) enfoncée, puis choisissez Renommer dans le menu contextuel.
• Remplacez le nom du dossier.

Astuce : vous pouvez déplacer des dossiers vers d’autres dossiers dans Lightroom. Dans le panneau Dossiers du module Bibliothèque, sélectionnez un ou plusieurs dossiers et faites-les glisser dans un autre dossier.

Le voyant de couleur à gauche du nom du volume indique la disponibilité de la ressource :

• Vert : au moins 10 Go d’espace disponible.
• Jaune : moins de 10 Go d’espace disponible.
• Orange : moins de 5 Go d’espace disponible.
• Rouge : moins de 1 Go d’espace disponible, l’info-bulle vous avertit que le volume est presque plein.
• Gris : le volume est hors ligne et les photos qu’il contient ne peuvent être modifiées. Lorsque les photos ne sont pas accessibles, seuls des aperçus en faible résolution sont disponibles.

Lorsque l’espace disponible est inférieur à 1 Mo, l’info-bulle vous avertit que le volume est plein.

Astuce : si le contenu d’un dossier de votre catalogue ne correspond pas à celui sur le volume, synchroniser les deux dossiers. Lorsque vous synchronisez des dossiers, vous avez la possibilité d’ajouter les fichiers qui ont été ajoutés au dossier mais pas importés dans le catalogue, de supprimer des fichiers qui ont été effacés et d’analyser les mises à jour des métadonnées (.XMP). Les fichiers photo du dossier et tous les sous-dossiers peuvent être synchronisés. Vous pouvez déterminer quels dossiers, sous-dossiers et fichiers sont importés. La commande Synchroniser le dossier ne détecte pas les photos en double dans un catalogue.

3) Instantané – Une version alternative de traitement

Vous pouvez obtenir plusieurs versions d’une photo en appliquant différents paramètres de réglage chacun sauvegardé sur un instantané. Chaque instantané créé est répertorié par ordre alphabétique dans le panneau Instantanés.

Note : il n’est pas possible d’utiliser simultanément différents instantanés dans une(des) collection(s).

4) Copie Virtuelle – Une version alternative de traitement

Les copies virtuelles n’existent pas en tant que doubles de vos photos. C’est le catalogue qui stocke les différents jeux de réglages.

Pour obtenir une nouvelle version de la photo principale, créez une autre copie virtuelle, puis appliquez-lui les nouveaux paramètres. Vous pouvez créer autant de copies virtuelles d’une photo principale que vous le souhaitez.

Les copies virtuelles créées sont ensuite automatiquement empilées avec la photo principale. En mode Grille ou dans le film fixe, la photo principale affiche le nombre d’images dans l’angle supérieur gauche de la vignette. Une icône de coin de page pliée s’affiche à gauche des vignettes de chaque copie virtuelle.

Note : seule l’image originale possède un .XMP, les copies virtuelles n’en n’ont pas ; elles ne peuvent donc pas être partagées avec d’autres applications compatibles. Par contre les copies virtuelles peuvent être présentes dans les collections.

5) Collections – Un regroupement de photos

Les collections permettent  de regrouper des photos qui ne sont pas nécessairement stockées au même emplacement. Vous pouvez appliquer des traitements par lots (exportation, synchronisation des paramètres..) à l’ensemble d’une collection.

Les collections dynamiques sont des collections basées sur des règles que vous définissez. Par exemple, vous pouvez créer une collection dynamique de toutes vos photos avec une note de cinq étoiles et un libellé de couleur rouge. Les photos répondant aux critères sont automatiquement ajoutées à la collection dynamique.

Astuce : pour regrouper des photos temporairement pour certaines tâches, vous pouvez les placer dans Collection rapide. A la différence des collections, vous ne pouvez disposer que d’une collection rapide à la fois dans le catalogue.